合肥市图书馆学会财务信息数据电子化服务项目询价公告

一、项目概况

因工作需要，现就“2014—2020年纸质财务信息数据电子化服务”项目进行公开询价，请投标供应商按合肥市图书馆学会询价函要求于2025年12月23日下班前将报价文件盖章密封后送至合肥市图书馆学会。联系人：程老师，电话：18855173702（工作日8:30-12:00，14:00-17:30）。

二、项目预算：

最高限价人民币12500元（壹万贰仟伍佰元整）

三、服务期限：

自合同签订之日起7日以内。

四、项目要求：

对合肥市图书馆学会2014-2020年度的纸质财务凭证、报表、账簿等进行数据录入，并根据《民间非营利组织会计制度》建立索引目录，形成可检索、满足学会各项各类审计工作需求的电子数据（包括但不限于《资产负债表》《业务活动表》《科目余额表》（最末级科目）、序时账、各个往来科目的明细表、固定资产/存货明细表等电子版）。数据录入必须确保准确无误，电子数据应具备清晰的分类和合理的结构，以便于后续的查询和使用。同时，需要严格保障数据的安全性和保密性，防止信息泄露。在构建索引目录时，应采用科学合理的命名规则和分类方法，以提升检索效率。所形成的电子数据应能在常见的操作系统和软件环境下稳定运行和便捷查询。

五、供应商资格要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且承诺履行采购文件的各项规定，在国内注册经营；

（二）具有同类项目经验；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；

（五）本项目不接受联合体报价；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

六、应标资料：

请供应商将以下材料按顺序排序，密封后加盖公章，并在正面注明应标项目名称、应标单位名称、应标联系人及应标联系电话等信息（未在信封外注明上述信息的标书视为无效标书）。

（一）营业执照复印件（加盖公章）；

（二）方案设计及具体执行方案（包含实施组织、团队保障等）；

（三）加盖公章的详细报价方案；

（四）法定代表人证明书、授权委托书、法定代表人或授权委托人身份证复印件、授权委托书联系方式。

七、评审办法

本项目采用综合评分法确定成交供应商，评审因素包括：报价合理性（20分）、技术方案（40分）、服务承诺（10分）、类似业绩（30分）。评审小组由学会3人及以上单数组成。

八、结果公告

评审结束后1个工作日内在合肥市图书馆学会官网公告成交结果。

九、付款方式：

合同签订并完成服务后，一次性向乙方支付合同金额。

十、服务地点：

采购人指定地点。

合肥市图书馆学会

2025年12月18日