会议由理事长凌波同志主持。按照会议议程安排，他首先传达介绍，11月初在广西南宁召开的2009中国图书馆学会年会情况、各分会场主题报告。联系 10月底在潜山县召开的2009安徽省图书馆学会年会，理事长列举分析了业内不同的学术观点、国内图书馆服务方式的多种变化以及图书馆界的热点焦点问题，与会同志也畅所欲言发表了各自的观点感想。
接着学会副理事长朱忠义同志，宣读“2009市图书馆学会年会征文获奖名单”，共有十位会员的文章获得优秀论文奖。他们分别来自长丰县图书馆、合肥市图书馆、安徽警官职业学院图书馆、合肥建设学校图书馆、安徽省汽车工业学校图书馆、合肥一中图书馆、安徽医学高等专科学校图书馆等全市各类型图书馆。
会议回顾总结了一年来学会做的主要工作，高度评价了学会会员积极参加科研项目、学术研讨、专业调研、撰写论文的进取精神，特别是今年学会多位同志的论文，在合肥市科协主办的“合肥市自然科协优秀论文”评选中、安徽省图书馆学会2009年会上获奖，值得赞赏。会议还研究讨论了《学会工作通讯》申请刊号，以及出版第二期《学会工作通讯》等事项。
最后，会议就2010年学会工作计划（草稿），与会者进行了热烈细致地讨论，明确了明年学会各项工作的指导思想，并从人员、时间等方面做了详细安排。大家一致认为，一年来学会工作取得了令人可喜的成绩，但工作中仍有不少提升的空间。今后要努力加大自身的宣传力度，增加会员与会员之间交流沟通的渠道，积极拓展学会发展的新领域，力争使学会工作再上一个新台阶。
