本次会议的指导单位是文化部社会文化司、文化部全国文化信息资源建设管理中心。由上海图书馆、南京图书馆、浙江图书馆、安徽省图书馆联合主办。
文化部社会文化司司长于群、文化部全国文化信息资源建设管理中心副主任刘惠平、国家图书馆业务处副处长毛雅君、上海图书馆馆长吴建中、党委书记穆端正、副馆长何毅，浙江图书馆馆长朱海闵等有关领导以及浙江省35个图书馆馆长、江苏省24个图书馆馆长、安徽省10个图书馆馆长，上海16个区级图书馆，另外还有全国其它省市19个图书馆馆长等200多位代表出席了会议。
文化部社会文化司司长于群、文化部全国文化信息资源建设管理中心副主任刘惠平、上海图书馆馆长吴建中、党委书记穆端正等分别致辞、讲话，浙江图书馆馆长朱海闵代表三省一市宣读了成立《长三角城市图书馆讲座协作网》倡议书。上海图书馆副馆长何毅主持开幕式。
会上由上海图书馆讲座中心主任陈凌康主持三省一市馆长论坛，浙江图书馆副馆长贾晓东向大家介绍了浙江省公共图书馆讲座联盟运作情况，安徽省图书馆副馆长张海政介绍了目前安徽省内图书馆讲座现状，另外山西省图书馆副馆长、扬州市图书馆馆长也做了工作汇报。
会议还邀请了厦门大学易中天教授作主旨演讲，主题为“诸子的时代”。易教授的演讲让各位图书馆同仁享受到了一堂高品质的讲座。
下午的分组讨论：围绕人文讲座与民生服务，各组发言异常活跃，气氛热烈。最后在大会的闭幕式上，各组代表将自己小组的发言总结向全体代表作了汇报。大会在热烈的掌声中圆满结束。
易中天做主旨讲座
讲座服务与发展分组讨论（右一为浙江省图书馆副馆长）
闭幕式上各小组讨论总结汇报
